Mmmmmmmultitarea !!!

Los efectos demoledores de la multitarea

En el anterior articulo sobre la incertidumbre, se sugería que una de las conductas para enfrentarse de forma correcta a la incertidumbre era la de evitar realizar varias tareas al mismo tiempo (multitarea).

“No puedo dejarlo necesito hacer varias cosas a la vez, si no no termino mi trabajooooo”

¿Estas pensando que esta actitud va en contra de todo lo que nos han enseñado sobre productividad y eficiencia personal?

Después de leer este pdf “Eficiencia “, es bastante probable que piences seriamente en el suicidio o en el mejor de los casos comiences a a dudar sobre la “multitarea”.

Conclusión: ¿Alguno de ustedes tendría una pistola que me facilite?

Fuente: Product Development Institute.

Todo es cuestión de incertidumbre

En el anterior post titulado: ¿por qué fracasan los proyectos? se pretende la existencia de una causa común a dicho fracaso. Identificarla, decíamos, era clave para reducir el fracaso.

Un elemento común a la serie de preguntas planteadas acerca de los elementos sintomáticos de fracaso es la incertidumbre. Pero si la incertidumbre fuera la causa, todos los proyectos deberían fracasar ya que, en el fondo, la incertidumbre es una característica inherente a todo proyecto. Y, desde luego, aunque no sean muchos, existen proyectos que finalizan con éxito a pesar de la incertidumbre.

La verdadera causa no es, pues, la incertidumbre en sí misma sino la forma en que nos enfrentamos a ella. Los métodos tradicionales tratan de eliminar la incertidumbre allí donde se encuentre. Este empeño no es menos estéril que el de Sísifo, subiendo la pesada roca a la cima de la montaña para después volver a caer rodando por su ladera.

El método de la Cadena Crítica, basado en la Teoría de las Limitaciones, propone los cambios que se deben hacer en la gestión de proyectos para gestionar de forma correcta la incertidumbre.

Cambios como los siguientes:

• Dejar de presionar a la gente a que se comprometa a finalizar las tareas individuales a tiempo, y sí a finalizar el proyecto a tiempo.
• No provocar que la gente realice varias tareas al mismo tiempo (multitarea).
• En organizaciones con múltiples proyectos, establecer prioridades para los proyectos e introducir los nuevos proyectos según el sistema e prioridades.
• Utilizar el método de la Cadena Crítica para programar las actividades del proyecto.

¿Por qué fracasan los proyectos?

¿Por qué fracasan los proyectos?

¿Alguien sabe?

Si tus proyectos:

• ¿fallan a un ritmo alarmante?
• ¿sobrepasan el plazo y el presupuesto una y otra vez?
• ¿no cumplen los requerimientos iniciales?

Cambia de profesión, jejeje.

Al parecer, estos síntomas no son exclusivos de tus proyectos u organización. Según el informe anual que realiza Standish Group, sólo en el área de Tecnologías de la Información, fallaron alrededor del 71% de los proyectos. El presupuesto se excedió en un 56% por término medio, mientras que el plazo fue sobrepasado en un 84% por término medio.

¿Aún quería cambiar de profesion?

¿Por qué crees que fallan los proyectos en tu organización?

Porque:

• ¿las cosas no suceden según la previsión inicial?
• ¿se producen muchos cambios?
• ¿los recursos no están disponibles cuando se necesitan?
• ¿se suscitan luchas por prioridades entre proyectos?
• ¿mucho trabajo se tiene que volver a realizar?
• ¿aparecen emergencias?

Si es así, tus proyectos u organización no son tan especiales como creías. Una gran parte del resto de organizaciones habrá llegado con bastante probabilidad a conclusiones similares, independientemente del tipo de proyecto que realizan. Todo ello apunta a una misma causa común. Común a todos estos síntomas y a todas las organizaciones.

Pero, ¿cuál es esta causa?

Identificarla y tratarla de forma adecuada es la clave, no sólo para reducir el fracaso en los proyectos, incluso para finalizar los proyectos en la mitad del plazo, dentro del presupuesto y sin comprometer los requerimientos iniciales.

En estos artículos iremos tejiendo algunas claves para que fallen menos o dejen de hacerlo…

Principio de los post sobre Administración de Proyectos

Bienvenidos a esta contracara:

La Dirección de Proyectos es una actividad básica y presente desde los principios de la civilización. En este sentido, un gran número de técnicas, herramientas y filosofías de gestión han ido apareciendo desde mediados del siglo pasado. La Administración de Proyectos, vista como una disciplina, es por tanto un jovencísimo retoño en continuo y confuso estado de maduración.

 

Esta sección del Blog pretende contribuir a acercar esta disciplina emergente a los profesionales de la Dirección de Proyectos, Projet Manager´s y gente que quiera iniciar un proyectos de manera ordenada.

Con las publicaciones que vayan siendo presentadas en estas páginas, esperamos disipar el banco de niebla que muchas veces envuelve esta práctica cotidiana con una terminología oscura y vacía de contenido.

Aquí podremos encontrar explicaciones claras a diferentes conceptos presentes en el cuerpo de conocimiento de la Administración de Proyectos. Análisis críticos de diversas técnicas, herramientas y paquetes de software, fomentado un uso racional de los mismos. Compartiremos experiencias y mejores prácticas.

Salu2…

¿Por qué 5 niveles de madurez?

Watts Humphrey, cuando acometió el desarrollo del original modelo CMM for Software, tomó el concepto de madurez para los procesos, de la “Quality Management Maturity Grid (QMMG) desarrollada por Philip B. Crosby en su libro Quality is Free (1979), y que según el autor establece un criterio de para determinar el grado de desarrollo y asentamiento de los procesos en una organización, en cinco escalones que denominó:

Generadores de código PHP gratuitos

SQL Maestro ha anunciado la disponibilidad de versiones gratuitas de generadores de scripts PHP para: MySQL, SQL Server, PostgreSQL, Oracle, SQLite, Firebird y MaxDB.Seleccionando tablas y consultas desde el interfaz gráfico del programa (es una aplicación de escritorio Windows) genera páginas HTML con el código PHP para consultar,ordenar, filtrar, modificar insertar o borrar registros; y se puede determinar cómo queremos los controles web: listas, pestañas, botones…

Gestión de proyectos

La gestión de proyectos es así…

Nunca hay tiempo para hacerlo bien desde el principio, pero siempre hay tiempo para volver a hacerlo de nuevo. No hay buenos gestores de proyectos, solamente los hay con suerte… Cuanto más planifiques más suerte tendrás . El mismo trabajo, en las mismas condiciones, será evaluado de forma diferente por diez evaluadores distintos, o por el mismo evaluador, si lo hace en diez ocasiones diferentes. Hay pocas personas que puedan solucionar problemas en un proyecto, pero hay muchas capaces de crear más problemas de los que pueden solucionar. Lo que no sabes te hace daño. Nada es imposible para quien no sabe cómo hacerlo. Las condiciones unidas a una promesa se olvidan, la promesa no. La amargura de un producto de baja calidad dura mucho más que la alegría de cumplir las fechas marcadas. Las personas que hacen bien los presupuestos no son modestas: si es muy alto, lo dicen. Cuanto antes se empiece la programación más tarde se terminará. Lo que no está en papel no ha sido dicho. Si no sabes a dónde vas cualquier camino te llevará allí. Si fallas en planificar, estás planificando para fallar. Si no atacas los riesgos, los riesgos le atacarán a ti. Un proyecto mal planificado cuesta tres veces más de lo estimado, un proyecto bien planificado sólo costará dos veces el tiempo esperado. Si puede fallar fallará – ley de Murphy… Fallará en la peor manera posible – ley de Sod… Un trabajo siempre cuesta el tiempo especificado para su terminación – ley de Parkinson… Murphy, Sod y Parkinson viven, se encuentran muy bien, y están trabajando en tus proyectos. Todos quieren un gestor de proyectos muy bueno, pero cuando lo tienen no lo quieren. Los buenos gestores de proyectos admiten fallos: esa es la razón por la que casi nunca te encuentras un gestor de proyectos bueno. No son las horas lo que cuenta, sino lo que haces en esas horas. Si no sabes como hacer una tarea, hazla, y tendrás a 10 compañeros que tu te dirán como tendrías que haberla hecho.

La promoción ON LINE de tu web site

Cómo conseguir tráfico para tu web, promocionándote y anunciándote sólo en Internet

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Ichthux, una distribución de Linux para cristianos

La primera distribución Linux para la fe cristiana ya esta casi lista. Disponible en versión beta, cualquiera puede descargarla de su sitio web.

250 millones de cristianos serán perseguidos en el 2007

LONDRES

En 2007, 250 millones de cristianos afrontarán la persecución simplemente por seguir a Jesucristo, según la organización que vigila los casos de persecución, «Release International» (RI), radicada en el Reino Unido.